Organisation, die zu Ihnen passt
Standorte, Abteilungen & Teams. Eine gemeinsame Basis.
Ob eine Beratungsstelle oder ein Träger mit mehreren Häusern und Fachbereichen: AdviceHub bildet Ihre Organisation so ab, dass Menschen, Fälle und Zuständigkeiten im richtigen Kontext bleiben.
01 · Standorte
Mehrere Beratungsorte, ohne zersplitterte Abläufe.
Standorte beschreiben, wo Beratung stattfindet. AdviceHub führt sie in einer gemeinsamen Anwendung zusammen und berücksichtigt dabei lokale Zuständigkeiten und Zugriffsrechte.
Eine Plattform für viele Standorte
Standorte werden separat angelegt und bleiben dennoch Teil derselben Anwendung – statt mit getrennten Datenbeständen zu arbeiten.
Im passenden Standortkontext arbeiten
Mitarbeitende mit mehreren Einsatzorten können ihren aktiven Standort wechseln und einen Standardstandort festlegen.
Zugriff gezielt steuern
Zuordnungen und Berechtigungen begrenzen, welche standortbezogenen Klienten und Fälle Mitarbeitende sehen.
Standorte getrennt auswerten
Beratungsarbeit lässt sich standortbezogen betrachten – hilfreich für Leitung, interne Steuerung und Berichte.
02 · Fachbereiche & Teams
Jedes Angebot bekommt seinen fachlichen Rahmen.
Fachbereiche beschreiben, welche Beratung angeboten wird. Sie können in AdviceHub in Abteilungen und Unterabteilungen gegliedert werden – etwa für Familienberatung, Sozialberatung oder Schuldnerberatung. Diese Struktur ist unabhängig von den Standorten konfigurierbar.
Mitarbeitende können mehreren Fachbereichen zugeordnet werden. Gleichzeitig unterstützt die fachliche Zuordnung dabei, Fälle, Terminanfragen und Arbeitslisten den richtigen Teams bereitzustellen und Zugriffe passend zu organisieren.
Fachlich passend, gemeinsam organisiert
So unterstützt AdviceHub verschiedene Beratungsangebote.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick: klare Zuständigkeiten, passende Formulare und ein Fallkontext, der auch bei vielen Angeboten übersichtlich bleibt.
Angebote flexibel gliedern
Abteilungen und Unterabteilungen bilden Fachbereiche und konkrete Beratungsangebote passend zur Organisation ab.
Mitarbeitende passend zuordnen
Eine Person kann mehreren Fachbereichen angehören und einen bevorzugten Fachbereich für die tägliche Arbeit wählen.
Formulare auf das Angebot abstimmen
Für Beratungsangebote lassen sich passende Fallformulare hinterlegen. Neue Fälle erhalten so den vorgesehenen Dokumentationsrahmen.
Fälle fachlich im Blick behalten
Falllisten lassen sich nach Fachbereich und Angebot eingrenzen; Berechtigungen berücksichtigen die fachliche Zuordnung.
Gemeinsam statt starr verschachtelt
Wo beraten wird und worin beraten wird – beides bleibt unterscheidbar.
Ein Standort ist ein Beratungsort; ein Fachbereich ist ein fachliches Angebot. Diese Unterscheidung macht AdviceHub besonders für größere Einrichtungen anschlussfähig: Teams können standortübergreifend arbeiten, ohne dass die fachliche Struktur mit jedem Ort neu erfunden werden muss.